El servicio de cuestionarios Web permite realizar encuestas, análisis de opiniones, sondeos, recolección de datos y cuestionarios de cualquier tema de su interés. El sistema de presentación de formularios o cuestionarios así como la cumplimentación de los datos se realizará vía Web.
Usuarios del servicio
Se consideran usuarios de este servicio en sus dos modalidades, desarrolladas en el apartado de condiciones específicas, tanto el personal docente e investigador como el personal de administración y servicio. Los estudiantes que requieran realizar cuestionaros vía Web tendrán disponible este servicio a través de la herramienta Microsoft Forms.
Precio
No existe precio asociado al uso de este servicio.
Modalidades del servicio
Distinguimos dos modalidades del este servicio:
El desarrollo de cuestionarios se realizará mediante la herramienta de Office 365, Microsoft Forms. Puede entrar en esta herramienta.
El desarrollo, publicación y recopilación de respuestas para una encuesta, vía Web, está actualmente soportado en la UCLM por la herramienta LimeSurvey.
Dispone de toda la información de esta herramienta en el apartado inferior de Documentación.
Procedimiento de alta
Puede solicitar la creación de un formulario a través de un caso en el Centro de Atención al Usuario, indique los detallesdel formulario que desea realizar:
La baja de las encuestas o formularios se produce cuando finalice el período de recogida de datos. El responsable habrá descargado los resultados del servidor.
Datos proporcionados por el Área de Tecnología y Comunicaciones de la UCLM
Cualquier usuario del servicio puede trasladar incidencias o peticiones específicas relacionadas con el servicio a través del Centro de Atención al Usuario o mediante el teléfono 926295377 (Centro de atención remota).
La diferencia fundamental entre Formulario y Cuestionario es que un Formulario sirve para captar opiniones, contactos, etc.. y un Cuestionario es para responder preguntas que serán evaluables y que responde más al concepto de examen.
La plataforma que se oferta para su cuestionario es Microsoft Office 365 Foms; si después de haberse documentado a este respecto sigue teniendo duda le incitamos a que se ponga en contacto con nosotros a través del Centro de Atención al Usuario de la UCLM .
Una vez nos explique el contenido de dicha encuesta y los posibles usuarios le informaremos sobre la plataforma que mejor se ajusta a sus necesidades.
Los principales tipos de preguntas que se pueden elegir a la hora de gestionar un cuestionario son estas:
Mediante esta herramienta Forms se puede elegir en la configuración de la encuesta estos dos tipos:
Y dentro de estas últimas podrá elegir entre :
Una vez elaborado mi cuestionario entraremos en "Compartir" y "Enviar y recopilar respuestas" y veremos que hacer llegar a mis encuestados la URL a la que deben de conectarse de varias formas:
Una vez comenzado mi cuestionario entraremos en "Compartir" y "Compartir para colaborar", donde caben estas opciones:
El gestor y los colaboradores de dicha encuesta podrán ver los resultados del cuestionario realizado en cualquier momento, durante la fase de encuesta y una vez finalizada la encuesta.
Estos datos aparecerán de dos formas:
Si desea explorar las FAQ de Office 365 Forms.
La plataforma de encuestas utilizada para proyectos/aplicaciones más complejos está basada en la aplicación “Open Source” Limesurvey, personalizada y adaptada para su uso en nuestra institución.
Hay más información en su página web limesurvey.org.
En este último caso se puede enviar una invitación por correo electrónico a cada encuestado con un código exclusivo, aunque sea anónima, para:
Temas generales de ayuda para diseño de cuestionarios de aplicaciones/proyectos más complejos: