Forms

Para crear un cuestionario en Forms acceda a la herramienta:

• Crearemos el cuestionario en su espacio personal, para ello debe seleccionar Mis formularios:

• Determinamos un título para nuestro cuestionario y/o una descripción. Comenzamos a generar preguntas en Agregar nuevo . Para ver que tipo de preguntas puede elegir en un cuestionario consulte la pregunta ¿Que tipo de preguntas puedo generar en un cuestionario Forms?

Sólo si así lo configura el cuestionario de esta forma los alumnos podrán visualizar su calificación automáticamente una vez finalizada la prueba:

• Para elegir esta opción acceda  la configuración del cuestionario en los tres puntos suspensivos a la derecha del mismo y seleccione Configuración:

• Marque la opción Mostrar resultados automáticamente si desea que el estudiante pueda visualizar su calificación al finalizar el cuestionario. 

 Cuando cree un cuestionario por defecto aparecerá en una sola página. Si se trata de un cuestionario más extenso o complejo, será conveniente el uso de secciones para agrupar las preguntas de manera lógica:

• Abra el cuestionario al que desea agregar secciones.

• Seleccione >Agregar nueva >Más (...) >Sección.

• Nombre la sección. También puede especificar una descripción opcional.

• Agregue nuevas preguntas a la sección o mueva preguntas existentes a la sección según corresponda.

• Puede agregar secciones en un cuestionario existente y después mover las preguntas arriba o abajo en la sección; también puede agregar secciones mientras agrega preguntas al crear un cuestionario.

Puede configurar el cuestionario en todos estos aspectos:

• Que usuarios tendrán acceso a realizar el cuestionario. Seleccione Registrar nombre y una respuesta por usuario si desea  que el estudiante quede registrado y sólo pueda realizar el cuestionario una vez. 

• Las fechas de Inicio y fin del cuestionario y si ordenará las preguntas para los diferentes estudiantes de manera aleatoria. También podrá personalizar el mensaje que leerá el estudiante una vez haya enviado el cuestionario. 

• Establecer las notificaciones. Selecciona la primera opción si desea que los estudiantes puedan enviar una notificación al profesor una vez finalicen e cuestionario. Una vez el estudiante finalice tendrá esta opción disponible. 

Estos son los tipos de preguntas que puede incluir en un cuestionario Forms:

Para asignar una puntuación a cada una de las preguntas del cuestionario:

• Una vez haya creado la pregunta asigne la puntuación a las misma en Points. Puede seleccionar si esa pregunta tiene carácter obligatorio en el cuestionario. 

La diferencia entre cuestionario y formulario o encuesta: 

• Un cuestionario es una recopilación de datos con un solo propósito a través de un conjunto de respuestas, por ejemplo la evaluación sobre un tipo de conocimiento.

• Un formulario o encuesta recopila datos con fines estadísticos sobre un conjunto de respuestas, no podemos asignarle puntuación a estas preguntas. 

 Para exportar a excel las respuestas de un cuestionario:

• Seleccione el cuestionario y elija Responses > Abrir en excel. Automáticamente creará un archivo excel con todos los datos de respuestas de su cuestionario. 

Los resultados que ofrece Forms de un cuestionario son:

• Tiempo dedicado en completar el cuestionario.
• Opciones seleccionadas.
• Distribución de las respuestas obtenidas.
• Puede exportar todos estos datos a un fichero Excel. Seleccione Abrir en Excel.

Para añadir un cuestionario en Teams a través de una tarea vea ¿Cómo creo una tarea de Teams para asociarle un cuestionario?

Puede volver a activar un cuestionario para un estudiante:

• Acceda al apartado Responses del cuestionario. Seleccione Revisar respuestas

• Para seleccionar el estudiante pulse en la flecha situada en el primer nombre.  Se desplegará el resto de estudiantes. 
• Pulse los tres pontos a la derecha del nombre que desee ... y elija Eliminar respuestas. Confirme el borrado y el estudiante podrá volver a realizar el cuestionario.