Cómo publicar

Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha es una editorial científica. Se atenderá a autores internos de la UCLM como a externos, valorándose la calidad y oportunidad del contenido frente a la procedencia de la autoría.

No se publican tesis doctorales, informes de investigación, materiales docentes, catálogos de exposiciones, obras originales no inéditas, textos no revisados y obras no académicas.

Preparar el original para publicar un libro

Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha es una editorial científica, donde se publican los resultados de la investigación, y se evalúa la calidad de los mismos. Los autores interesados y que dispongan de un trabajo original, con la titularidad de propiedad intelectual, podrán presentar sus trabajos al Servicio de Publicaciones de la Universidad de Castilla-La Mancha.
Los originales deben ajustarse a las normas de presentación de originales.

1. Texto definitivo
Sólo se admitirán, para su toma en consideración por el Comité Editorial, los originales cuyo texto sea el absolutamente definitivo y cuenten con los permisos de reproducción correspondientes. En ningún caso se admitirán proyectos, resúmenes, primeras versiones o textos provisionales de las obras. Una vez que el texto se haya aprobado por el Comité Editorial pasará al Comité científico de la colección más idónea según la temática y área de conocimiento. Tras su aprobación, si fuera oportuno, pasará al proceso de evaluación por pares ciegos de expertos externos a la colección y a la editorial.

2. Propiedad intelectual
Los autores deberán ser los propietarios de la autoría de los textos. Las referencias a ideas, libros, revistas, y parafraseado se citarán correctamente para no incurrir en plagio. El autor elegirá el sistema (APA, ISO, Chicago, etcétera) que se mantendrá uniforme a lo largo de todo de todo el original, tanto en las obras de un solo autor como en las obras de autoría múltiple.

3. Ilustraciones
Si el original incluye imágenes y/o figuras (fotografías, mapas, cuadros, gráficos…), o bien éstas son del propio autor, o bien el autor deberá aportar documentalmente los correspondientes permisos de reproducción cuando no se ajusten al actual Artículo 32 Citas y reseñas e ilustración con fines educativos o de investigación científica, de la actual Ley 21/2014, de 4 de noviembre, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, y la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

4. Presentación
El autor entregará en el Servicio de Publicaciones dos copias del original impresas en papel, que no superará las 300 páginas en tamaño A4, con márgenes de 3 cm. a izquierda y derecha y 2’5 cm arriba y abajo, escritas con tipo de letra Times New Roman, tamaño 12 e interlineado 1’5, en los que no deberá aparecer el nombre del autor para así mantener su anonimato ante los informantes. En ellas, en su caso, las ilustraciones, cuadros, mapas, gráficos deberán insertarse en el lugar que le corresponde en el texto, estando acompañados de sus respectivas leyendas o pies de ilustración. Asimismo los manuscritos deberán presentarse, al menos, en encuadernación en espiral para facilitar su manejo.
Además entregará una copia digital de la obra conteniendo:
a) el texto de la obra en archivo de procesador de textos (p. e. Word) en el que el contenido esté abierto y sea totalmente accesible (no sirve archivo en formato PDF).
b) un directorio conteniendo los archivos digitales, uno para cada una de las ilustraciones con un nombre de archivo que identifique específicamente cada imagen. Las ilustraciones deberán ser de alta calidad y estarán archivadas en formato JPG o TIFF con una resolución mínima de 300 ppp en su tamaño de impresión. Como alternativa y de forma excepcional podrán presentarse fotografías originales de alta calidad impresas en papel fotográfico.
c) un listado en archivo de procesador de textos (p. e. Word) en el que el contenido esté abierto y sea totalmente accesible (no sirve archivo en formato PDF) conteniendo la referencia al nombre de archivo de cada imagen acompañada del pie o descriptor de cada imagen.
d) un texto de resumen para la contracubierta de la publicación.

5 Impresos de solicitud
Acompañando a los originales, el autor deberá presentar, debidamente cumplimentado en todos sus apartados, el impreso de Solicitud de publicación. En caso de que sean varios autores/coordinadores los que presenten la obra, éstos delegarán en rellenar la hoja de datos personales a uno de ellos.

6 Originales colectivos
En caso de tratarse de originales colectivos, se deberá aportar el impreso de Cesión de derechos de todos y cada uno de los autores al editor/es o coordinador/es científicos de la obra, como paso previo y requisito imprescindible para la firma en su momento del correspondiente contrato de edición.

7 Actas de congresos
Los congresos, reuniones, jornadas, etcétera, de especial relevancia, cuyos responsables presenten las correspondientes actas para su edición al Servicio de Publicaciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, deberán haber dispuesto de un Comité Científico encargado de la rigurosa selección por criterios científicos de los trabajos contenidos en dichas actas. Los responsables de las actas de congresos, deberán presentar los textos homogeneizados, ordenados y vertebrados siguiendo un criterio de coherencia científica, con la correspondiente presentación e índices.
-ENCABEZAMIENTO:
• Título de la obra: centrado, en mayúsculas, fuente Arial, cuerpo 14 en negrita y centrado.
• Autoría: Garamond cuerpo 14, versalitas y centrado.
• Filiación: Garamond cuerpo 12, cursiva y centrado.
• Resumen: Garamond, cuerpo 11, redonda y justificado, sin sangría de inicio. Máximo 200 palabras.
• Palabras clave: Garamond, cuerpo 11, redonda y justificado, sin sangría de inicio. Mínimo de tres, máximo de cinco palabras.
• Abstract: Garamond, cuerpo 11, redonda y justificado, sin sangría de inicio. Máximo 200 palabras.
• Keywords: Garamond, cuerpo 11, redonda y justificado, sin sangría de inicio. Mínimo de tres, máximo de cinco palabras.
* Más especificaciones en las normas de presentación de originales

El formato editorial será decidido por el Director de la Comisión editorial en función de la identidad de la obra, el número y perfil de sus destinatarios, consideraciones de carácter editorial y costes de edición. Se tenderá en lo posible a la publicación de este tipo de textos en formato electrónico (pdf o epub) para distribuir en online por medio de plataformas digitales.
Caso de llevarse a cabo una edición impresa, fundamentada en la existencia de demanda consolidada de la obra en este formato será financiado al 100% por los organizadores o responsables de las mismas, con la obligación de entregar un mínimo de 90 ejemplares para difusión, comercialización e intercambio universitario, así como en su caso para su incorporación al catálogo editorial. En este caso la editorial asumiría los gastos de la edición digital.

8 Financiación externa
Si la publicación del original va a contar con financiación externa, el autor o editor cientí­fico deberá especificar en la solicitud de publicación la entidad colaboradora que se compromete a la fi­nanciación y especificar el importe.

9 Manuales docentes
Se entiende como manual aquella obra doctrinal de autoría explícita en que el autor compendia personalmente de forma orgánica, vertebrada y equilibrada, con finalidad y estructura didáctica, lo más sustancial de una materia académica. No se considerarán manuales las obras que se conocen habitualmente como “materiales docentes”, fruto de una labor de acumulación de textos y materiales de terceros, ni tampoco los meros apuntes de clase.
Toda propuesta de publicación de manuales deberá sumar a la documentación habitual para la presentación de originales al Servicio de Publicaciones la siguiente
información:
• Descripción del perfil, nivel académico y número de alumnos a los que se pretende destinar el manual, tanto miembros de la UCLM, como externos a ésta. Compromiso de una vigencia de al menos tres años desde el momento de su edición.
• Informe sobre su objetivo científico-pedagógico, la oportunidad e idoneidad de su edición y su utilidad en el Plan Docente en vigor, acompañado de un certificado por parte del director del centro académico donde se imparte la asignatura.
• Se publicarán únicamente en formato electrónico.

10 Selección
De acuerdo con la Normativa del Servicio de Publicaciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, los originales presentados serán analizados por el Director Académico al cargo. De ser pertinente y cumplir los requisitos básicos y adecuarse a la política editorial de la Institución, las obras presentadas serán sometidas a la consideración del Comité Editorial, solicitándose, en su caso, dos informes técnicos por parte de expertos en la mate­ria de la obra presentada, que evaluarán la calidad de los mismos manteniéndose en todo caso en el anonimato la identidad de su autor o autores. Tras ello, de forma razonada, el Director recomendará la aceptación, necesidad de modificación, corrección, revisión o rechazo de la edición de las obras presentadas que será comunicada por escrito a los autores/coordinadores mediante la correspondiente Resolución.

11 Retirada de originales
Las obras que no resulten aceptadas podrán ser retiradas por los autores en el plazo de veinte días laborables desde la comunicación de la Resolución, previa presentación del jus­tificante de entrada del original. Si el autor desea que su trabajo le sea devuelto por correo, deberá solicitarlo por escrito, previa devolución del citado justificante y haciéndose cargo de los gastos de envío. Caso de que se supere el plazo establecido sin que el autor recoja su obra, ésta será destruida.

Los originales que se envían para su publicación son sometidos a un proceso editorial que se desarrolla en varias fases hasta ser susceptible de convertirse en una obra publicada en esta colección:

• Solicitud de publicación: los autores que desean publicar en la Colección Arcadia deben cumplimentar debidamente la Solicitud de publicación que figura en el área de descarga de la web de la editorial (SOLICITUD DE PUBLICACIÓN) y acompañarla de dos copias de su manuscrito terminado.
• Evaluación preliminar: el manuscrito es objeto de una evaluación preliminar por parte del director de la Colección, que solicita asesoramiento del Consejo Científico. Se comprueba que se respetan las normas de estilo y se determina si el contenido de la propuesta de publicación encaja en las temáticas de la Colección Arcadia.
• Revisión por pares doble ciego: una vez establecido que el contenido del manuscrito cumple con los requisitos formales y temáticos, es enviado a un mínimo de dos expertos, quienes emitirán un informe rellenando el Formulario de evaluación normalizado.
• Comunicación de resultados al autor/a: una vez estudiados los informes por la directora de la colección y el Consejo Científico, se toma la decisión de aceptar o desestimar la obra, y se comunican al autor de manera inmediata los resultados del proceso de evaluación, que son inapelables. De la misma manera se le notifican todas las modificaciones y correcciones que, en caso de ser aceptada, debe hacer para elaborar la versión definitiva de la obra: la inclusión de estos cambios es supervisada por la editorial antes de proceder a la edición.
• Proceso de producción: el/la autor/a, una vez incluidas las modificaciones y correcciones propuestas, entrega a Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha la versión definitiva del texto ajustándose a las normas de estilo de la editorial. La editorial valorará el momento en el que se puede iniciar el proceso de producción, y los responsables de la autoría, entonces, el correspondiente contrato de edición.

• Selección de revisores especializados. El comité editorial propondrá revisores con experiencia investigadora en el tema
• Aceptación de la revisión. El revisor comprobará que no tiene conflicto de interes y aceptará o no la revisión.
• Redacción del informe: El revisor disponde un mes para hacer la revisión comprobando la aportación a la materia.
• Revisión del informe por parte l comité editorial. El comité revisará el informe para poder comunicar al autor las cuestiones que aporten valor a su obra o bien sean motivo de rechazo.
• Comunicación al autor de la decisión editorial: El comité comunicará al autor la decisión motivada.
• Aceptación o no por parte del autor: El autor valorará la revisión y podrá consultar aquellas cuestiones que quiera comentar con el comité.
• Incorporación de las correcciones. Si el autor acepta la revisión, incorporará los cambios sugeridos.
• Envío del original modificado. El autor enviará el original de nuevo con las modificaciones.

1. Los autores/as interesados en la publicación de sus trabajos deberán presentar, acompañando a los textos:
   • a) El impreso de presentación de originales disponible en la página web del Servicio, debidamente cumplimentado.
   • b) Una declaración de que el manuscrito no se encuentra sometido, en ese momento, a evaluación por parte de ninguna otra editorial.
   • c) Documentos acreditativos del derecho de reproducción de las imágenes, si las hubiere.
2. La presentación llevará implícita su autorización para que el Servicio efectúe el proceso de evaluación de la obra en los términos establecidos en el artículo siguiente.

• El Servicio de Publicaciones dará registro de entrada al original y expedirá, a petición de sus autores/as, un recibo de depósito de la obra.

• En el caso de una obra colectiva, los/las coordinadores/as cumplimentarán el impreso de presentación y aportarán la documentación requerida de cesión de derechos de sus autoras/es para llevar a cabo el contrato de edición correspondiente con el Servicio de Publicaciones.

1. Toda propuesta de publicación de manuales docentes deberá sumar a la documentación establecida con carácter general en el artículo 13 la siguiente información:
   • a) Descripción del perfil, nivel académico y número estimado de estudiantes a los que se pretende destinar el manual, tanto miembros de la comunidad, como externos a esta.
   • b) Informe sobre su objetivo científico-pedagógico, la oportunidad e idoneidad de su edición y su utilidad en los planes de estudios en vigor, pudiendo ser acompañado de avales académicos
2. . El Consejo editorial decidirá sobre la publicación.

1. Las personas responsables de las actas de congresos deberán presentar los textos homogeneizados, ordenados y vertebrados siguiendo un criterio de coherencia científica, con la correspondiente presentación e índices.
2. Con carácter general, y siempre que el congreso o evento similar haya contado con un comité científico encargado de la selección de los trabajos, no serán necesarios los informes de evaluación externa previstos en el artículo 16 como paso previo a su consideración por parte del Consejo editorial.
3. El Consejo editorial decidirá finalmente sobre la oportunidad de la edición y sus características.
4. El acuerdo de publicación determinará el formato editorial en función de la identidad de la obra, el número y perfil de sus destinatarios, consideraciones de carácter editorial y costes de edición. Se tenderá en lo posible a la publicación de este tipo de textos, que preferentemente formarán parte de la colección de Jornadas y Congresos de la Editorial, en formato electrónico y en acceso abierto. En cualquier caso, el Consejo editorial queda facultado para proponer su publicación en cualquier otra colección.
5. Con carácter general, su edición será financiada al 100% por la organización o personas responsables del congreso o encuentro similar. Caso de llevarse a cabo una edición impresa, fundamentada en la existencia de demanda consolidada de la obra en este formato, de la tirada realizada quedarán a disposición de la Editorial para difusión e intercambio universitario, así como en su caso para su incorporación al catálogo editorial, un número de ejemplares suficiente, que será estudiado en cada caso por el Servicio de Publicaciones en función de la identidad de la obra y sus destinatarios, y acordado con las/los responsables de la publicación en el correspondiente contrato.
6. Cuando transcurra el período de tiempo contemplado en el contrato, la obra se pondrá en acceso público y gratuito en el repositorio institucional de la Universidad de Castilla-La Mancha y/o en cuantas plataformas establezca el Servicio de Publicaciones y la propia universidad.
7. Para cumplir con los criterios de calidad que, en determinadas circunstancias, la ANECA establece para los libros de actas de congresos y volúmenes hojmenaje -por ejemplo en el campo de Filología y Filosofía y Lingüística- este tipo de publicaciones deberán haber superado un proceso de revisión anónimo y de doble ciego y haber sido supervisados por un comité editorial y un comité científico. Todo ello deberá ser indicado en la publicación, siendo además conveniente la traducción del sumario, títulos de los artículos, palabras clave y resúmenes en inglés.

Libros homenaje

1. El Servicio de Publicaciones podrá editar homenajes a personalidades académicas y científicas de especial y reconocida relevancia para la Universidad de Castilla-La Mancha con motivo de algún acontecimiento de significación en su trayectoria o como reconocimiento póstumo a su memoria.
2. El contenido del volumen resultante corresponderá al área de conocimiento y especialidad de las figuras homenajeadas, y su texto estará vertebrado siguiendo un criterio de coherencia interna, al objeto de producir una obra idónea para el mercado editorial.
3. No serán necesarios los informes de evaluación externa previstos en el artículo 16 como paso previo a su consideración por parte del Consejo editorial.
4. El Consejo editorial decidirá finalmente sobre la oportunidad de la edición y sus características.
5. El Servicio de Publicaciones colaborará, junto a los impulsores del texto (centros, departamentos, grupos de investigación…) en la financiación de los costes totales de la edición de un volumen, lo que se estimará en cada caso en función de las características de la edición, del presupuesto de ejecución de esta y de las disponibilidades presupuestarias.